Právní dokumenty
/ Právní dokument

Podmínky užívání aplikace

Accessible Solutions s.r.o. – řešení IdentiLink / POJka · Verze [●] účinná od [●]

  1. Úvodní ustanovení a definice
    1. Tyto podmínky užívání (dále jen „Podmínky“) upravují pravidla přístupu a užívání mobilní a webové aplikace provozované společností Accessible Solutions s.r.o., se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha, IČO: 220 63 749, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 409460 (dále jen „Poskytovatel“), v rámci řešení IdentiLink / POJka (dále jen „Aplikace“).
    2. Pro účely těchto Podmínek se rozumí:
      1. „Uživatel“ – fyzická osoba (žák, student, zákonný zástupce, pedagog, zaměstnanec školy nebo jiná osoba pověřená školou), která je oprávněna Aplikaci užívat na základě aktivace provedené Školou;
      2. „Škola“ – vzdělávací instituce, která uzavřela s Poskytovatelem Smlouvu o dodání zařízení, poskytování softwaru a služeb a v jejímž prostředí je Aplikace provozována;
      3. „Smlouva“ – smluvní dokumentace uzavřená mezi Školou a Poskytovatelem, jejíž součástí jsou mimo jiné Licenční ujednání, Obchodní podmínky Poskytovatele a Autorizace školy k napojení datového konektoru;
      4. „Účet“ – uživatelský profil Uživatele v Aplikaci;
      5. „Moduly“ – jednotlivé funkční celky Aplikace (např. identifikace, přístupový systém, tisk, komunikace, integrace externích systémů), jejichž dostupnost závisí na konfiguraci Školy.
    3. Podmínky se vztahují na veškeré užívání Aplikace. Přístupem do Aplikace nebo registrací Účtu Uživatel potvrzuje, že Podmínky přečetl, porozuměl jim a souhlasí s jejich dodržováním.
  2. Oprávnění uživatelé
    1. Aplikaci je oprávněna užívat výhradně osoba, které byl přístup aktivován Školou nebo Poskytovatelem na základě pokynu Školy. Podmínkou užívání je příslušnost Uživatele k dané Škole (jako žák, zákonný zástupce, pedagog nebo zaměstnanec) nebo jiné výslovné pověření Školou.
    2. Přístup do Aplikace je nepřenosný. Uživatel nesmí svůj Účet sdílet s třetí osobou ani umožnit třetí osobě přístup prostřednictvím svých přihlašovacích údajů.
    3. Je-li Uživatelem osoba mladší 15 let, zajistí Škola v součinnosti se zákonným zástupcem splnění podmínek pro užívání Aplikace v souladu s právními předpisy o ochraně nezletilých.
  3. Předmět a funkce Aplikace
    1. Aplikace slouží jako nástroj pro digitální správu identity a přístupu ve školním prostředí. V závislosti na Modulech aktivovaných Školou může Aplikace zahrnovat zejména:
      1. identifikaci Uživatele a řízení přístupu (otevření dveří, turniketů a dalších přístupových bodů);
      2. přihlašování k tiskárnám a kopírovacím zařízením;
      3. zobrazení rozvrhu, přehledu absence a dalších školních dat z integrovaných systémů (zejména BAKALÁŘI);
      4. oznámení, zprávy a komunikaci v rámci Školy;
      5. přístup ke školním informacím, článkům a aktualitám;
      6. napojení na systém stravování (eStrava nebo jiný sjednaný systém);
      7. další funkce dle aktuální konfigurace Školy.
    2. Dostupnost konkrétních Modulů a funkcí závisí na smluvním rozsahu sjednaném mezi Školou a Poskytovatelem; Uživatel nemá nárok na přístup k Modulům, které Škola nezaktivovala.
  4. Licence a omezení užívání
    1. Poskytovatel uděluje Uživateli bezúplatnou, nevýhradní, nepřevoditelnou a časově omezenou licenci k užívání Aplikace výhradně pro osobní a školní účely v rozsahu těchto Podmínek.
    2. Uživatel není oprávněn zejména:
      1. kopírovat, upravovat, překládat, dekompilovat ani zpětně analyzovat Aplikaci nebo její části;
      2. zasahovat do bezpečnostních prvků, přístupových mechanismů nebo datových toků Aplikace;
      3. užívat Aplikaci způsobem, který by narušoval provoz Aplikace, zařízení Poskytovatele nebo Školy anebo práva jiných Uživatelů;
      4. užívat Aplikaci ke shromažďování dat o jiných Uživatelích bez jejich souhlasu;
      5. obcházet nebo narušovat integraci s externími systémy (BAKALÁŘI, eStrava apod.).
    3. Práva duševního vlastnictví k Aplikaci, jejímu obsahu a designu náleží Poskytovateli nebo jeho licenčním partnerům. Toto oprávnění nepřevádí na Uživatele žádná vlastnická práva k Aplikaci.
  5. Uživatelský účet a bezpečnost
    1. Účet je zpravidla zřízen Školou nebo Poskytovatelem na základě pokynu Školy. Uživatel odpovídá za bezpečné zacházení s přihlašovacími údaji a je povinen neprodleně oznámit Škole nebo Poskytovateli jakékoli podezření na jejich kompromitaci.
    2. Uživatel je povinen uvádět pravdivé a aktuální informace a v případě jejich změny zajistit jejich aktualizaci prostřednictvím Školy nebo přímo v nastavení Účtu, umožňuje-li to Aplikace.
    3. Škola nebo Poskytovatel jsou oprávněni pozastavit nebo zrušit Účet Uživatele v případě porušení těchto Podmínek, zneužití Aplikace nebo ukončení příslušnosti Uživatele ke Škole.
  6. Dostupnost a změny Aplikace
    1. Poskytovatel usiluje o maximální dostupnost Aplikace, avšak nevylučuje krátkodobé výpadky z důvodu plánované nebo neplánované údržby, aktualizací nebo okolností mimo kontrolu Poskytovatele. Parametry dostupnosti jsou upraveny ve Smlouvě a příslušných servisních podmínkách.
    2. Poskytovatel je oprávněn Aplikaci průběžně aktualizovat, rozšiřovat nebo měnit dostupné funkce. O podstatných změnách, které by ovlivnily způsob užívání Aplikace Uživatelem, Poskytovatel informuje prostřednictvím Aplikace nebo Školy s přiměřeným předstihem.
    3. Funkčnost Modulů závislých na externích systémech (zejména BAKALÁŘI, eStrava) je podmíněna dostupností těchto systémů. Poskytovatel neodpovídá za výpadky způsobené třetími stranami, které nemohl ovlivnit.
  7. Osobní údaje
    1. Škola je správcem osobních údajů Uživatelů zpracovávaných v Aplikaci v rozsahu vyplývajícím ze školní agendy a plnění Smlouvy. Poskytovatel zpracovává osobní údaje Uživatelů jako zpracovatel Školy na základě jejích pokynů a v souladu s Podmínkami zpracování osobních údajů, které tvoří nedílnou součást obchodních podmínek Poskytovatele. („DPA“).
    2. Podrobné informace o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká práva Uživatelům přísluší, jsou obsaženy v Zásadách ochrany osobních údajů dostupných na [●] a/nebo poskytnutých Školou. Tyto Podmínky Zásady nenahrazují.
    3. Uživatel má právo kdykoli kontaktovat Školu jako správce osobních údajů s jakýmikoli dotazy nebo žádostmi týkajícími se svých osobních údajů.
  8. Odpovědnost a omezení
    1. Poskytovatel odpovídá za řádné fungování Aplikace v rozsahu stanoveném ve Smlouvě. Vůči jednotlivým Uživatelům Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou:
      1. užíváním Aplikace v rozporu s těmito Podmínkami;
      2. nedostupností externích systémů (BAKALÁŘI, eStrava, systémy třetích stran), na nichž jsou funkce Aplikace závislé;
      3. ztrátou přihlašovacích údajů způsobenou Uživatelem nebo třetí stranou;
      4. okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu obecně závazných právních předpisů.
    2. Tato omezení se neuplatní v případě škody způsobené úmyslně nebo hrubou nedbalostí Poskytovatele.
  9. Doba trvání a ukončení oprávnění
    1. Oprávnění Uživatele užívat Aplikaci trvá po dobu jeho příslušnosti ke Škole (nebo po dobu jiného sjednaného pověření) a nejdéle do ukončení Smlouvy mezi Školou a Poskytovatelem.
    2. Oprávnění Uživatele zaniká dále:
      1. odchodem Uživatele ze Školy (ukončení studia, pracovního poměru apod.);
      2. zrušením Účtu ze strany Školy nebo Poskytovatele v případě porušení těchto Podmínek nebo z jiných závažných důvodů;
      3. odvoláním přístupu Školou.
    3. Po zániku oprávnění je Uživatel povinen přestat Aplikaci užívat. Poskytovatel nebo Škola zajistí výmaz nebo anonymizaci osobních údajů Uživatele v souladu s DPA a platnými právními předpisy.
  10. Změny Podmínek
    1. Poskytovatel je oprávněn tyto Podmínky měnit. O změnách Poskytovatel informuje Uživatele prostřednictvím Aplikace nebo prostřednictvím Školy nejméně 15 dní před jejich účinností.
    2. Pokračuje-li Uživatel v užívání Aplikace po nabytí účinnosti změněných Podmínek, platí, že se změnami souhlasí. Nesouhlasí-li Uživatel se změnou, je oprávněn přestat Aplikaci užívat.
  11. Kontakt
    1. Dotazy, podněty nebo žádosti o technickou podporu týkající se Aplikace lze směřovat na:
      1. Školu prostřednictvím kontaktního místa určeného Školou; nebo
      2. Poskytovatele na e-mailovou adresu [●] nebo na adresu sídla Poskytovatele.
    2. Dotazy týkající se zpracování osobních údajů adresujte přednostně Škole jako správci osobních údajů.
  12. Závěrečná ustanovení
    1. Tyto Podmínky se řídí právem České republiky. Pro řešení případných sporů jsou příslušné soudy České republiky.
    2. Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení těchto Podmínek neplatným nebo nevymahatelným, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.
    3. Tyto Podmínky jsou dostupné v Aplikaci a na webových stránkách Poskytovatele [●]. Aktuální verze Podmínek je vždy ta zveřejněná v Aplikaci.

Accessible Solutions s.r.o. · Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha · [e-mail] · [web]

Zpět na právní dokumenty
/ 06 — Kontakt

Připraveni vylepšit vaši organizaci?

Neváhejte nás kontaktovat — probereme, jaká kombinace čteček a modulů dává pro váš provoz smysl.

Adresa

Korunní 2569/108, Vinohrady
10100 Praha 10, Czechia

Rádi probereme detaily telefonicky i e-mailem.